Module Situation des dépenses de l'ERP Herakles

Description

Ce module organise la revue périodique des projets entre chargés d'affaires, chefs de projet et responsables financiers. À la fréquence choisie, une situation datée est créée puis conservée. Elle affiche le budget initial, les dépenses effectives et engagées, le reste à dépenser ou nécessaire pour finir, ainsi que les éléments de la situation précédente ; le détail des dépenses s'ouvre d'un clic. L'utilisateur saisit l'ajustement du restant à réaliser poste par poste, en heures ou en montants, avec commentaire à la ligne, et ajoute au besoin des dépenses non prévues à l'origine. L'analyse restitue les écarts par poste de gestion et la marge attendue à terminaison, avec une répartition automatique des dépenses sur tous les projets et, si nécessaire, une ventilation par fournisseur. Le niveau de suivi se choisit : projet global, commande ou ordre de fabrication. Jusqu'à dix-huit critères libres complètent chaque situation, à laquelle des documents peuvent être rattachés.