Politique de Confidentialité – WoodPartners.fr

1. Introduction

Bienvenue sur https://woodpartners.fr (le « Site »). La confidentialité et la sécurité des données de nos Utilisateurs sont une priorité pour WoodPartners SARL.

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations personnelles des visiteurs et des e-exposants (ci-après collectivement « Utilisateurs »), conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la législation française en vigueur.

En accédant au Site, l’Utilisateur accepte la présente Politique de Confidentialité. WoodPartners se réserve le droit de la modifier à tout moment ; la version en vigueur est toujours accessible sur le Site.

2. Informations collectées

2.1 Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la bonne exécution de nos services, notamment :

• Nom, prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Nom et coordonnées de l’entreprise
• Fonction ou poste au sein de l’entreprise
• Informations liées à l’activité professionnelle (secteur, taille de l’entreprise, produits/services présentés)

Ces informations sont collectées lors de la création d’un compte exposant, de l’envoi d’une demande via un formulaire, d’une inscription à la newsletter ou d’une interaction directe avec notre équipe.

2.2 Données de navigation

Des informations techniques sont collectées automatiquement lors de la navigation sur le Site :

• Adresse IP, type et version du navigateur
• Pages consultées, durée de visite, heure et date d’accès
• Données de provenance (référent, moteur de recherche, etc.)

Ces données, lorsqu’elles sont anonymisées, sont utilisées à des fins statistiques et d’amélioration de l’expérience utilisateur.

3. Utilisation des données collectées

Les données personnelles collectées par WoodPartners sont utilisées pour :

• Fournir et améliorer les services de la plateforme ;
• Gérer les comptes exposants et les demandes de devis ;
• Faciliter la mise en relation entre professionnels ;
• Envoyer des communications ou informations pertinentes sur la filière bois (newsletter, notifications) ;
• Personnaliser le contenu et les offres présentées à l’Utilisateur ;
• Respecter les obligations légales et réglementaires.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins non prévues ou sans le consentement explicite de l’Utilisateur, sauf si la loi l’exige.

4. Partage des données

Les informations personnelles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :

• Avec des fournisseurs de services techniques (hébergement, paiements, envoi d’e-mails) strictement nécessaires au fonctionnement du Site ;
• Avec d’autres exposants ou partenaires professionnels, dans le cadre d’une mise en relation volontaire et autorisée par l’Utilisateur ;
• Avec les autorités compétentes, uniquement en cas d’obligation légale.

WoodPartners ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle à des tiers.

5. Conservation et sécurité des données

Les données personnelles sont hébergées et stockées en France, sur des serveurs sécurisés appartenant ou contractuellement liés à WoodPartners SARL.

Les durées de conservation correspondent à la durée de la relation commerciale active, augmentée d’une période légale de conservation (en général jusqu’à 3 ans après la fin de la relation, sauf obligation légale contraire).

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données contre toute perte, accès non autorisé, altération ou divulgation. L’accès aux informations est limité aux employés habilités, soumis à une obligation de confidentialité.

6. Cookies et technologies similaires

6.1 Définition

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur le terminal de l’Utilisateur afin d’améliorer la navigation et l’expérience sur le Site.

6.2 Utilisation sur WoodPartners.fr

Nous utilisons différents types de cookies :

• Cookies techniques : nécessaires au bon fonctionnement du Site ;
• Cookies analytiques : pour mesurer la fréquentation et les performances (ex. Google Analytics) ;
• Cookies de personnalisation : pour mémoriser vos préférences (langue, affichage, etc.) ;
• Cookies tiers : utilisés par nos partenaires (hébergeurs, outils de communication).

L’Utilisateur peut à tout moment paramétrer ou refuser les cookies depuis son navigateur. Certaines fonctionnalités du Site peuvent être limitées en cas de désactivation des cookies.

7. Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, tout Utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès à ses données personnelles ;
• Droit de rectification des données inexactes ;
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») ;
• Droit de limitation du traitement ;
• Droit d’opposition au traitement ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de retirer son consentement à tout moment ;
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande à :

contact@woodpartners.fr (par e-mail) ou par courrier à :
WoodPartners SARL – 41 rue du Télégraphe, 75020 Paris

8. Protection des mineurs

Le Site n’est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles les concernant. Si un parent ou tuteur découvre qu’un mineur a transmis des informations personnelles, il est invité à nous contacter immédiatement pour que nous supprimions ces données.

9. Respect de la loi et divulgation légale

WoodPartners peut être amenée à divulguer des informations personnelles dans le cadre d’une procédure judiciaire, d’une demande des autorités compétentes ou pour protéger ses droits légaux, la sécurité du Site ou celle de ses Utilisateurs.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

WoodPartners se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique. Toute modification sera signalée par une mise à jour de la date figurant en haut de cette page et publiée sur le Site. En cas de changement majeur, les Utilisateurs concernés en seront informés par e-mail.